1. DEFINIÇÕES
1.1 Panama Travel Mart ou “Evento” significa os eventos para operadores turísticos organizados pela CAMTUR- Câmara de Turismo do Panamá, durante o período de 23 a 26 de setembro de 2024. O evento é de propriedade e organizado pela CAMTUR, Câmara de Turismo do Panamá, Atlapa Convention Center 2º andar, Sala Precolombina. República do Panamá. 1.2 “Suppliers” refere-se aos prestadores de serviços turísticos do Panamá, membros ou não da CAMTUR, que se inscreveram no espaço CAMTUR no Evento. 1.3 “Equipe de Eventos” significa a CAMTUR, TM Americas e outros contratados que prestam serviços remunerados ou voluntários ao CAMTUR. 1.4 “Comprador” refere-se ao profissional de turismo, que se registou como Comprador e aceitou estes Termos e Condições e foi aceite pela CAMTUR para participar no Evento como comprador de produtos de viagem onde a CAMTUR fornece alojamento e transferências durante o evento a um custo de US$249,00 por pessoa. 1.5 “Programa de Compromissos Pré-Agendados” significa que o horário de compromissos operado pela CAMTUR para coordenar compromissos entre Compradores e Fornecedores durante o Evento e “Compromissos Pré-Agendados” deve ser interpretado de acordo com as reuniões acordadas ou atribuídas pelo programa de compromissos.
  1. INSCRIÇÃO
2.1 Como parte do Programa do Comprador, você terá direito a:
  • Alojamento em por uma noite no hotel designado, 23 a 24 de setembro de 2024 e duas noites no hotel designado em David, Chiriqui, 24 a 26 de setembro de 2024.
  • Traslados de ida e volta para o aeroporto e passeio designado na província de Chiriqui.
  • Inscrição e participação no Evento.
  • Programa de reuniões previamente agendadas com fornecedores de sua escolha.
  • Eventos que fazem parte da programação oficial de compradores.
  TODOS os outros custos e despesas incidentais são de responsabilidade de cada participante. Alguns exemplos são:
  • Traslados em transporte privado solicitados pelos participantes
  • Alimentos e bebidas privados (exceto eventos de grupo)
  • Mudanças voluntárias de voo.
  • Upgrade de quarto nos hotéis solicitados pelo participante.
  • Noites adicionais de alojamento.
  • Extras pessoais/incidentais/de consumo no minibar do hotel
  • Vacinação para viagens
  • Custos do visto
  • Aluguel de carro
  • Seguro Viagem
  2.2 O preenchimento do formulário de inscrição on-line não garante automaticamente a aceitação no Programa de Compradores de Eventos. Você será notificado se sua inscrição for bem-sucedida e um link para pagar a taxa de inscrição será enviado em até 48 horas após a inscrição. A decisão da equipe do evento será final. 2.3 A Equipe do Evento aceitará apenas uma inscrição por participante. No caso de serem recebidas várias candidaturas por participante, apenas a primeira candidatura será considerada. 2.4 Todas as seções do formulário de inscrição devem ser totalmente preenchidas.
  1. COMPROMISO DE PARTICIPAÇAO
3.1 O Comprador concorda em participar em todas as atividades do Programa, de 23 a 26 de setembro de 2024. A Equipe do Evento coordenará sua participação como Comprador no Evento, incluindo acomodação, traslados terrestres e configuração de compromissos. 3.2 Os compradores comprometem-se a quitar todas as despesas com o hotel antes da partida e indemnizarão a CAMTUR por qualquer incumprimento. 3.3 Os compradores que não concluírem sua seleção do Programa de Agendamento Pré-Agendado até a data acordada serão responsáveis pela taxa de “No Show”. Os compradores devem participar ativamente do Programa de Reuniões Pré-Agendadas, por exemplo, selecionando o número necessário de preferências de reuniões dentro de um período de tempo especificado e participando de um mínimo de 15 reuniões pré-agendadas durante o Evento. 3.4 Se uma ou mais pessoas da mesma organização participarem do Evento como Comprador, essas pessoas deverão realizar suas reuniões pré-agendados individualmente e cada uma deverá agendar um mínimo de 15 reuniões. 3.5 A presença em reuniões pré-agendadas será monitorada e o não comparecimento constituirá uma violação destes Termos e Condições. 3.6 Os Compradores, no ato de solicitar a participação, autorizam o organizador a partilhar os seus dados de contacto (endereço de e-mail e número de telefone) com todos os fornecedores no Evento, a fim de organizar compromissos adicionais e subsequente acompanhamento. 3.7 Os compradores serão obrigados a usar trajes comerciais como condição para participar do Evento e não se envolverão em quaisquer demonstrações ou comportamento censurável ou se envolverão em qualquer atividade que possa interromper o Evento. 3.8 Os fotógrafos oficiais da CAMTUR tirarão fotografias e filmando vídeos nos eventos Panama Travel, todas as pessoas presentes no Panama Travel Mart estão cientes e autorizam tal fotografia e filmagem sem compensação e confirma que os Organizadores terão o direito de usar tais fotografias e vídeos, que podem incluir fotografias e vídeos dos visitantes, com o objetivo de comercializar o Panama Travel Mart no futuro, para uso em toda e qualquer mídia, sem responsabilidade. Nenhuma outra fotografia ou filmagem será permitida no Panama Travel Mart sem a prévia aprovação por escrito dos Organizadores.
  1. VIAGEM
4.1 Os compradores devem fornecer seus detalhes de viagem à equipe do evento até 09 de setembro de 2024 para reconfirmar quartos de hotel e traslados. 4.2 A CAMTUR fornecerá ao Comprador traslados do Aeroporto de David, Panamá, para o hotel anfitrião, desde que o Comprador forneça as informações de chegada até 10 de setembro de 2024. Adicionalmente, A CAMTUR disponibilizará transporte para as atividades do Programa Oficial, de acordo com os horários estabelecidos. 4.3 A CAMTUR fornecerá ao Comprador até 3 noites de hospedagem nos hotéis designados na Província de Chiriqui, Panamá, durante o Evento. Isso será em ocupação simples. A CAMTUR não será responsável por quaisquer despesas adicionais de quarto incorridas durante a estadia. Qualquer upgrade de quarto ficará a critério exclusivo da gerência do hotel. Noites adicionais, se solicitadas pelo Comprador, devem ser pagas diretamente pelo Comprador ao Hotel. 4.4 Sua inscrição é intransferível. No caso de uma circunstância que exija que você cancele sua participação, você pode solicitar a substituição por outra pessoa em sua organização. A Equipe do Evento deve primeiro aceitar e qualificar o substituto. Caso a pessoa atenda aos requisitos e a substituição seja feita até 10 de setembro de 2024, não serão aplicadas taxas de cancelamento. 4.5 Participantes de alguns países podem precisar um visto ou autorização de viagem para entrar no Panamá. É da responsabilidade de cada Comprador providenciar o seu próprio visto individual às suas próprias custas. 4.6 Vacinas. Por favor, note que as vacinas de viagem e certificados de febre amarela, quando exigidos. 4.7 Seguro Viagem. O Seguro Viagem é da responsabilidade de cada Comprador. O Evento não fornecerá seguro de viagem para os Compradores. O seguro de viagem deve estar em vigor desde o dia da partida até o dia do seu retorno ao seu país de origem, inclusive, e recomenda-se cobrir cancelamentos, atrasos, extravio de bagagem e custos médicos. 4.8 Excesso de bagagem, multas alfandegárias e similares são de responsabilidade de cada Comprador. O Evento não endossa ou aprova presentes dados aos Compradores pelos Fornecedores. É responsabilidade de cada participante garantir que tais presentes possam ser legalmente retirados do Panamá e importados para seu país.
  1. CANCELAMENTO E NO-SHOW
5.1 Taxas de cancelamento para compradores Se você precisar cancelar sua participação no Evento, você deve fornecer um aviso por escrito por e-mail para Info@PanamaTravelMart.com.  O cancelamento não será efetivo até que você tenha recebido um aviso de recebimento por escrito da Equipe do Evento. Em caso de cancelamento, as seguintes taxas serão aplicadas.
  • Cancelamentos recebidos até 9 de setembro de 2024 não terão penalidade.
  • Cancelamentos recebidos após 09 de setembro de 2024 incorrerão em uma penalidade de US $ 249,00
5.2 Taxas de No-Show para Compradores As taxas de “No Show” para os Compradores serão aplicadas nas seguintes circunstâncias:
  • Se você não fizer o número necessário de solicitações de reuniões com fornecedores e/ou reuniões pré-agendadas até o fechamento do Programa de Compromissos Pré-Agendados
  • Você é denunciado pelos fornecedores que participam do Evento como um “No Show”
  • Você não pode comparecer ao Evento e não informa a Equipe do Evento por escrito após o dia 09 de setembro de 2024.
  • Se você não comparece em duas ou mais reuniões pré-agendadas no evento.
  • Serão cobradas taxas de não comparecimento aos compradores se o Evento tiver fornecido acomodações e arranjos de transporte confirmados.
  A participação e a participação dos compradores são monitoradas pela equipe do evento e fornecedores. 5.3 Taxas de cancelamento e no-show As penalidades de cancelamento de No-Show serão deduzidas do pagamento enviado pelo Comprador no momento da inscrição. Qualquer reembolso, em caso de cancelamento atempado, será solicitado à CAMTUR para info@PanamaTravelMart.com no prazo de 14 dias após o cancelamento e no máximo 14 dias após o término do Evento. O Comprador concorda que as cobranças acima são uma estimativa prévia razoável da perda sofrida pela CAMTUR no caso de o Comprador violar estes Termos e Condições.
  1. EXCLUSÃO DE RESPONSABILIDADE
6.1 A CAMTUR não assume qualquer responsabilidade: 6.1.1 por compradores que perderem voos. 6.1.2 para a insolvência ou falência de qualquer hotel ou empresa de assistência em escala ou outro fornecedor. 6.1.3 para cancelamento ou atraso de voo. 6.1.4 Se for negada ao Comprador permissão para embarcar na aeronave ou for negada a entrada no Panamá. 6.1.5 por qualquer atraso ou perda de bagagem ou excesso de bagagem – quaisquer disputas subsequentes serão diretamente entre o Comprador e a companhia aérea. Quaisquer voos de substituição e outros custos incorridos em conexão com o acima exposto serão suportados pelo Comprador ou pela companhia aérea, conforme aplicável. 6.2 A CAMTUR, os seus agentes, os seus colaboradores e os seus subcontratados não serão responsáveis por qualquer perda, dano ou atraso resultante de atos ou ameaças de guerra, sequestro, atividade terrorista, comoção civil, conflitos laborais, escassez de combustível, desastres naturais ou condições meteorológicas adversas, greves ou bloqueios, intervenção ou regulamentação, atividade militar, epidemias ou quaisquer outras circunstâncias fora do controlo da CAMTUR ou do seu subcontratante que o impossibilitem ou não é aconselhável que a CAMTUR realize o Evento no horário e local programados ou que impossibilite levar os Compradores ao Evento ou fornecer voos, hotéis, marcações de traslados, eventos ou outros serviços aos Compradores. A CAMTUR reserva-se o direito de remarcar o Evento noutra data e/ou num local alternativo. 6.3 A CAMTUR não será responsável perante o Comprador, em contrato, ato ilícito ou de outra forma, por qualquer perda de lucros, perda de negócios ou receitas, perda de economias antecipadas ou qualquer perda ou dano indireto ou consequencial, custos ou despesas decorrentes de ou em conexão com a participação dos Compradores no Evento. 6.4 A CAMTUR não terá qualquer responsabilidade perante o Comprador relativamente à sua participação no Evento ao abrigo destes Termos e Condições. 6.5 A CAMTUR não será responsável pela morte ou danos pessoais de qualquer Comprador.
  1. GERAL
7.1 Os candidatos aprovados só serão aceites como Compradores se tiverem confirmado que leram e aceitaram estes Termos e Condições e marcaram as caixas relevantes no formulário de candidatura online e forneceram os detalhes do seu cartão de crédito. 7.2 As pessoas (como cônjuges, membros da família) que acompanham os Compradores não estão incluídas em nenhuma oferta relacionada ao programa do Comprador. 7.3 Ao aceitar estes Termos e Condições, os Compradores estão consentindo sob toda a legislação de proteção de dados relevante para a CAMTUR, comunicando-se com você por telefone, fax, e-mail e uso as informações pessoais do Comprador para processamento interno e para divulgação a terceiros, como Fornecedores de Eventos, agentes de viagens, companhias aéreas, hotéis e provedores de transporte em conexão com a participação do Comprador no Evento (incluindo, sem limitação, para processar seu cartão de crédito para taxas adicionais de viagem e hospedagem, cancelamento ou taxas de No Show). Além disso, podemos usar os dados do Comprador para convidar Compradores para outros eventos organizados pela CAMTUR. 7.4 O Contrato e estes Termos e Condições serão regidos e interpretados de acordo com a lei da República do Panamá e estão sujeitos à jurisdição não exclusiva dos Tribunais da República do Panamá.
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