1. DEFINICIONES

1.1 Panamá Travel Mart o “Evento” significa los eventos para operadores turísticos organizados por CAMTUR- Cámara de Turismo de Panamá, durante el período del 23 al 26 de septiembre de 2024. El evento es propiedad y está organizado por CAMTUR, Cámara de Turismo de Panamá, Centro de Convenciones Atlapa 2o. piso, Salón Precolombino. República de Panamá.

1.2 “Proveedores” se refiere a los proveedores de servicios turísticos de Panamá, sean o no miembros de la CAMTUR, que se han registrado en el espacio de CAMTUR en el Evento.

1.3 “Equipo de Eventos” significa CAMTUR, TM Américas y otros contratistas prestando servicio remunerado o voluntario a CAMTUR.

1.4 “Comprador” se refiere al profesional de turismo, que se ha registrado como Comprador y ha aceptado estos Términos y Condiciones y ha sido aceptado por CAMTUR para asistir al Evento como comprador de productos de viaje donde CAMTUR proporciona alojamiento y traslados durante el evento a un costo de US$249.00 por persona.

1.5 “Programa de citas preprogramadas” significa que el programa de citas operado por CAMTUR para coordinar las citas entre Compradores y  Proveedores durante el Evento y “Citas Pre-Programadas” se interpretará en consecuencia a las reuniones acordadas o asignadas por el programa de citas.

2. REGISTRO

2.1 Como parte del Programa de Compradores, tendrá derecho a:

• Alojamiento en Boquete por una noche en el hotel asignado, del 23 al 24 de septiembre de 2024 y dos noches en el hotel asignado en David, Chiriquí, del 24 al 26 de septiembre de 2024.
• Traslados de regreso/ida y vuelta al aeropuerto y tour asignados en la Provincia de Chiriquí.
• Inscripción y participación en el Evento.
• Programa de reuniones previamente agendadas con proveedores de su elección.
• Eventos que hacen parte del programa oficial de compradores.

TODOS los demás costos y gastos incidentales son responsabilidad de cada asistente. Algunos ejemplos son:

• Traslados de transporte privado
• Alimentos y bebidas privados (que no sean eventos grupales)
• Cambios de vuelos voluntarios.
• Upgrade de habitación en los hoteles solicitados por el participante.
• Noches adicionales de alojamiento.
• Extras personales/incidentales/consumo en minibar del hotel
• Vacunas de viaje
• Costos de visa
• Alquiler de coches
• Seguro de viaje

2.2 Completar el formulario de solicitud en línea no le garantiza automáticamente la aceptación en el Programa de Compradores del Evento. Se le notificará si su solicitud tiene éxito y se enviará un enlace para pagar el valor de la inscripción dentro de las 48 horas de realizado el registro. La decisión del Equipo del Evento será definitiva.

2.3 El Equipo del Evento solo aceptará una solicitud por participante. En el caso de que se reciban varias solicitudes por participante, solo se considerará la primera solicitud.

2.4 Todas las secciones del formulario de solicitud deben estar completamente completadas.

3. ASISTENCIA

3.1 El Comprador se compromete a participar en todas las actividades del programa, del 23 al 26 de septiembre de 2024.

El Equipo del Evento coordinara su participación como Comprador en el Evento, incluido el alojamiento, los traslados terrestres y la configuración de citas.

3.2 Los compradores se comprometen a liquidar todos los gastos con el hotel antes de la salida e indemnizarán a CAMTUR por cualquier incumplimiento.

3.3 Los compradores que no completen su selección del Programa de Citas Pre-Programadas antes de la fecha acordada serán responsables de la tarifa de “No Show”. Los compradores deben participar activamente en el Programa de Citas Pre-Programadas, por ejemplo, seleccionando el número requerido de preferencias de citas dentro de un período de tiempo especificado y participar en un mínimo de 15 reuniones previamente agendadas durante el Evento.

3.4 Si una o más personas de la misma organización asisten al Evento como Comprador, entonces esas personas deben llevar a cabo sus citas preprogramadas individualmente y cada una debe programar un mínimo de 15 reuniones.

3.5 La asistencia a las reuniones preprogramadas será monitoreada y la no asistencia constituirá un incumplimiento de estos Términos y Condiciones.

3.6 Los compradores, al solicitar el estatus de Comprador, autorizan al organizador que sus datos de contacto (dirección de correo electrónico y número de teléfono) sean compartidos con todos los Proveedores en el Evento con el fin de organizar citas adicionales y posterior seguimiento.

3.7 Los compradores deberán usar atuendos de negocios como condición para participar en el Evento y no participarán en ningún sondeo, folleto, manifestación o comportamiento objetable ni participarán en ninguna actividad que pueda interrumpir el Evento.

3.8 Los fotógrafos oficiales de CAMTUR estarán tomando fotografías y filmando videos en los eventos del Panamá Travel Mart. Todas las personas que asistan al Panamá Travel Mart son conscientes y autorizan dicha fotografía y filmación sin compensación y confirman que los Organizadores tendrán derecho a usar dichas fotografías y videos, que pueden incluir fotografías  y videos de visitantes, con el propósito de comercializar el Panamá Travel Mart de CAMTUR en el futuro, para su uso en todos y cada uno de los medios, sin responsabilidad. No se permitirá ninguna otra fotografía o filmación en CAMTUR sin la aprobación previa por escrito de los Organizadores.

4. VIAJE

4.1 Los compradores deben proporcionar sus detalles de viaje al equipo del evento antes del 09 de septiembre de 2024 para reconfirmar las habitaciones de los hoteles y los traslados.

4.2 CAMTUR proporcionará al Comprador traslados desde el Aeropuerto de David, Panamá al hotel anfitrión, siempre que el Comprador proporcione la información de llegada antes del 10 de septiembre de 2024. Adicionalmente, CAMTUR proveerá el transporte a las actividades del Programa Oficial, según los horarios establecidos.

4.3 CAMTUR proporcionará al Comprador hasta 3 noches de alojamiento en los hoteles asignados en la Provincia de Chiriquí, Panamá, durante el Evento. Esto será en ocupación sencilla. CAMTUR no será responsable de los gastos adicionales de habitación incurridos durante la estancia. Cualquier mejora (upgrade) de la habitación será únicamente a discreción de la administración de los hoteles. Las noches adicionales, si lo solicita el Comprador, se deberán pagar directamente por el Comprador al Hotel.

4.4 Su registro es intransferible. En caso de que surja una circunstancia por la que tenga que cancelar su participación, puede solicitar la sustitución por otra persona de su organización. El Equipo del Evento primero debe aceptar y calificar a la persona sustituta. En caso de que esa persona cumpla con los requisitos y la sustitución se realice el o antes del 10 de septiembre de 2024, no se aplicarán cargos por cancelación.

4.5 Los participantes de algunos países pueden requerir una visa o permiso de viaje para ingresar a Panamá. Es responsabilidad de cada Comprador organizar su propia visa individual a su propio costo.

4.6 Vacunas. Tenga en cuenta las vacunas de viaje y certificados de fiebre amarilla, cuando sea necesario.

4.7 Seguro de Viaje. El Seguro de Viaje es responsabilidad de cada Comprador. El Evento no proporcionará seguro de viaje para los Compradores. El seguro de viaje debe estar vigente desde el día de salida hasta el día de regreso a su país de origen inclusive y se recomienda cubrir cancelaciones, retrasos, pérdida de equipaje y costos médicos.

4.8 El exceso de equipaje, las multas aduaneras y similares son responsabilidad de cada Comprador. El Evento no respalda ni aprueba los regalos otorgados a los Compradores por los Proveedores. Es responsabilidad de cada asistente asegurarse de que dichos regalos puedan ser retirados legalmente de Panamá e importados a su país.

5. CANCELACIÓN Y NO-SHOW

 5.1 Gastos de cancelación para compradores

Si necesita cancelar su participación en el Evento, debe proporcionar una notificación por escrito por correo electrónico a Info@PanamaTravelMart.com.  La cancelación no será efectiva hasta que haya recibido un acuse de recibo por escrito del Equipo del Evento.

En caso de cancelación, se aplicarán las siguientes tarifas.

• Las cancelaciones recibidas hasta el 09 de septiembre de 2024 no incurrirán en una penalidad.
• Las cancelaciones recibidas posteriores al 09 de septiembre de 2024 incurrirán en una penalidad de $ 249.00

5.2 Tarifas por no presentación para compradores

Las tarifas de “No Show” para los Compradores se aplicarán en las siguientes circunstancias:

• Si no realiza el número requerido de solicitudes de reuniones con proveedores y/o reuniones preprogramadas antes del cierre del Programa de citas preprogramadas
• Usted es reportado por los vendedores participantes en el Evento como un “No Show”
• No puede asistir al Evento y no informa al Equipo del Evento por escrito después del 09 de septiembre de 2024.
• Si falta a dos o más reuniones preprogramadas en el evento.
• Se cobrarán tarifas de no presentación a los Compradores si el Evento ha proporcionado alojamiento y arreglos de transporte confirmados.

La participación y asistencia de los compradores son monitoreadas por el equipo del evento y los proveedores.

5.3 Gastos de cancelación y no presentación

Cancelación de las penalidades de no-asistencia (No-Show) se deducirán del pago enviado por el Comprador en el momento del registro. Cualquier reembolso, en caso de cancelación oportuna, se solicitará a CAMTUR a info@PanamaTravelMart.com dentro de los 14 días posteriores a la cancelación y no más de 14 días después del final del Evento.

El Comprador acepta que los cargos anteriores son una estimación previa razonable de la pérdida sufrida por CAMTUR en caso de que el Comprador incumpla estos Términos y Condiciones.

6. EXCLUSIÓN DE RESPONSABILIDAD

 6.1 CAMTUR no asume ninguna responsabilidad:

6.1,1 Por los compradores que pierdan los vuelos.

6.1.2 Por insolvencia o quiebra de cualquier hotel o empresa de asistencia en tierra u otro proveedor.

6.1.3 Por la cancelación o retraso del vuelo.

6.1.4 Si al Comprador se le niega el permiso para abordar la aeronave o se le niega la entrada a Panamá.

6.1.5 Por cualquier retraso o pérdida de equipaje o cargos por exceso de equipaje – cualquier disputa posterior será directamente entre el Comprador y la compañía aérea.

Cualquier vuelo de reemplazo y otros costos incurridos en relación con lo anterior serán a cargo del Comprador o de la aerolínea, según corresponda.

6.2 CAMTUR, sus agentes, sus empleados y sus subcontratistas no serán responsables de pérdidas, daños o demoras resultantes de actos o amenazas de guerra, secuestro, actividad terrorista, conmoción civil, conflictos laborales, escasez de combustible, desastres naturales o condiciones climáticas adversas, huelgas o cierres patronales intervención o regulación, actividad militar, epidemias o cualquier otra circunstancia fuera del control de CAMTUR o de su subcontratista que haga imposible o desaconsejable que CAMTUR celebre el Evento en el momento y lugar previstos o que haga imposible llevar a los Compradores al Evento o proporcionar vuelos, hoteles, citas de transferencia, eventos u otros servicios a los Compradores. CAMTUR se reserva el derecho de volver a programar el Evento en otra fecha y/o en un sitio alternativo.

6.3 CAMTUR no será responsable ante el Comprador, por contrato, agravio o de otra manera por cualquier pérdida de ganancias, pérdida de negocios o ingresos, pérdida de ahorros anticipados o cualquier pérdida o daño indirecto o consecuente, costos o gastos que surjan de o en conexión con la asistencia de los Compradores al Evento.

6.4 CAMTUR no tendrá ninguna responsabilidad ante el Comprador con respecto a su asistencia al Evento bajo estos Términos y Condiciones.

6.5 CAMTUR no será responsable de la muerte o lesiones personales de ningún Comprador.

7. GENERAL

7.1 Los solicitantes seleccionados solo serán aceptados como Compradores si han confirmado que han leído y aceptado estos Términos y Condiciones y han marcado las casillas correspondientes en el formulario de solicitud en línea y han proporcionado los detalles de su tarjeta de crédito.

7.2 Las personas (como cónyuges, familiares) que acompañan a los Compradores no están incluidas en ninguna oferta relacionada con el programa del Comprador.

7.3 Al aceptar estos Términos y Condiciones, los Compradores están consintiendo bajo toda la legislación de protección de datos relevante a CAMTUR comunicándose con usted por teléfono, fax, correo electrónico y utilizar la información personal del Comprador para el procesamiento interno y para su divulgación a terceros como los Proveedores del Evento, agentes de viajes, aerolíneas, hoteles y proveedores de transporte en relación con la asistencia del Comprador al Evento (incluyendo, sin limitación, para procesar su tarjeta de crédito por cargos adicionales de viaje y alojamiento, cancelación o tarifas de No Show). Además, podemos utilizar los datos del Comprador para invitar a los Compradores a otros eventos organizados por CAMTUR.

7.4 El Acuerdo y estos Términos y Condiciones se regirán e interpretarán de acuerdo con la ley de la República de Panamá y están sujetos a la jurisdicción no exclusiva de los Tribunales de la República de Panamá.